Vos stagiaires s'inscrivent.
On change ça.
Pour les formatrices et organismes CPF qui veulent se concentrer sur la transmission — pas sur l'admin.
Ça vous parle ?
Vous relancez manuellement chaque prospect qui ne répond pas à votre formulaire
Vous attendez les pièces justificatives des stagiaires et vous devez les relancer un par un
Des stagiaires ne se présentent pas le jour J — et c'est votre financement CPF qui en pâtit
Vous créez conventions, convocations et attestations à la main pour chaque session
Chaque heure passée sur l'admin est une heure de moins pour enseigner — et facturer. On automatise tout ça.
Les modules
Ce qu'on automatise pour vous
Starter
L'essentiel pour ne plus rien laisser passer.
Bloc 1 — Relance prospects / inscriptions
- Leads entrants → Airtable automatiquement
- Séquence 3 relances espacées
- Flag « prospect froid » si pas de réponse
Bloc 4 — Suivi post-formation & satisfaction Qualiopi
- 48h après session : questionnaire satisfaction envoyé auto
- Relance J+5 si non rempli
- J+30 : évaluation des acquis
- Archivage automatique Airtable (traçabilité Qualiopi)
Standard
L'équilibre idéal pour la majorité des formatrices.
Tout le Starter, plus :
Bloc 2 — Onboarding stagiaire automatique
- Email bienvenue + liste documents à fournir
- Relance automatique si pièces non reçues sous 5 jours
Bloc 3 — Rappels avant session
- J-7 : confirmation logistique
- J-1 : rappel email
- Jour J : message de bienvenue
Bloc 5 — Réactivation anciens stagiaires
- Chaque lundi : détection stagiaires inactifs 6 mois
- Email personnalisé nouvelle session
Premium
Le plus complet — l'automatisation documentaire incluse.
Tout le Standard, plus :
Bloc 6 — Génération documentaire automatique
- Conventions, convocations, attestations générées depuis Airtable
- Envoi par email + lien de signature
- Archivage automatique
- Ce module seul vaut le passage au Premium
Cas client
Un exemple concret
Contexte & avant
Formatrice beauté indépendante à Paris, 2 à 3 sessions par mois. Gestion 100% manuelle : retards récurrents sur les pièces justificatives, absences fréquentes, paperasse Qualiopi en fin de session.
Ce qu'on a mis en place — Standard
- Bloc 1 — Relance prospects / inscriptions
- Bloc 2 — Onboarding stagiaire
- Bloc 3 — Rappels avant session
- Bloc 4 — Satisfaction Qualiopi
- Bloc 5 — Réactivation anciens stagiaires
Résultats à 90 jours
-75%
d'absences aux sessions
4h
récupérées / semaine
100%
conformité Qualiopi sans effort
0
relance manuelle
Délai de déploiement : 8 jours ouvrés.
Qualiopi : la conformité sans la paperasse
La certification Qualiopi exige traçabilité, questionnaires de satisfaction et évaluation des acquis. On les automatise tous — et on les archive automatiquement dans votre Airtable. En cas de contrôle, tout est là.
- Questionnaire de satisfaction envoyé automatiquement 48h après chaque session
- Relance si non rempli — sans que vous y pensiez
- Évaluation des acquis J+30 archivée et traçable
FAQ
Questions fréquentes
Prête à récupérer du temps pour enseigner ?
30 minutes d'appel. On analyse vos processus et on vous propose la formule adaptée à votre activité.